Mối quan hệ giữa kế toán quản trị với kế toán tài chính, kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết

Quan điểm của nhiều chuyên gia kế toán cho rằng, kế toán trong nền kinh tế thị trường được phân chia thành bốn bộ phận: lý thuyết hạch toán kế toán, kế toán tài chính, kế toán quản trị và kiểm toán.

Trong đó, kế toán quản trị và kế toán tài chính được coi là bộ phận hữu cơ của kế toán doanh nghiệp. Kế toán quản trị và kế toán tài chính là gì?. Hai loại kế toán này có mối quan hệ với nhau như thế nào?. Kế toán tài chính có phải là kế toán tổng hợp và kế toán quản trị có phải là kế toán chi tiết hay không?. Hiện nay có rất nhiều quan điểm khác nhau về kế toán tài chính và kế toán quản trị, để cùng các bạn và những người quan tâm về khoa học kế toán hiểu rõ bản chất và mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán tôi xin trao đổi vài nét về vấn đề này.

1. Định nghĩa kế toán quản trị và kế toán tài chính

Kế toán được định nghĩa là một hệ thống thông tin đo lường, xử lý và cung cấp thông tin hữu ích cho việc ra các quyết định điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Trong đó kế toán quản trị đưa ra tất cả các thông tin kinh tế đã được đo lường xử lý và cung cấp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, hay nói cách khác kế toán quản trị giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp cân nhắc và quyết định lựa chọn một trong những phương án có hiệu quả kinh tế cao nhất: phải sản xuất những sản phẩm nào, sản xuất bằng cách nào, bán các sản phẩm đó bằng cách nào, theo giá nào, làm thế nào để sử dụng có hiệu quả các nguồn lực và phát triển khả năng sản xuất. Các quyết định này gồm hai loại:

Quyết định mang tính chất ngắn hạn: Các quyết định này giúp doanh nghiệp giải quyết các bài toán kinh tế trong thời kỳ ngắn hạn.

Ví dụ:

- Trong trường hợp nào doanh nghiệp có thể bán sản phẩm với giá thấp hơn giá ở điểm hoà vốn?

- Trong trường hợp nào doanh nghiệp nên tự chế hay đi mua một vài bộ phận của sản phẩm?

- Trong trường hợp nào doanh nghiệp nên bán ra bán thành phẩm thay vì tiếp tục hoàn thiện thành sản phẩm cuối cùng?

Quyết định mang tính dài hạn: Các quyết định này giúp doanh nghiệp giải quyết các bàii toán kinh tế hoạch định chiến lược đầu tư dài hạn như: Trong trường hợp nào doanh nghiệp quyết định thay thế mua sắm thêm các máy móc thiết bị hay thực hiện phát triển thêm lĩnh vực kinh doanh.

Còn kế toán tài chính là kế toán phản ánh hiện trạng và sự biến động về vốn, tài sản của doanh nghiệp dưới dạng tổng quát hay nói cách khác là phản ánh các dòng vật chất và dòng tiền tệ trong mối quan hệ giữa doanh nghiệp với môi trường kinh tế bên ngoài. Sản phẩm của kế toán tài chính là các báo cáo tài chính. Thông tin của kế toán tài chính ngoài việc được sử dụng cho ban lãnh đạo doanh nghiệp còn được sử dụng để cung cấp cho các đối tượng bên ngoài như: Các nhà đầu tư, ngân hàng, cơ quan thuế, cơ quan tài chính, cơ quan thống kê.

2. Để hiễu rõ được mối quan hệ giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính ta cần phân tích sự giống nhau và khác nhau giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị

2.1. Sự giống nhau

* Cả hai loại kế toán đều có mối quan hệ chặt chẽ với thông tin kế toán, đều nhằm vào việc phản ánh kết quả hoạt động của doanh nghiệp, đều quan tâm đến doanh thu, chi phí và sự vận động của tài sản, tiền vốn.

* Cả hai loại kế toán đều có mối quan hệ chặt chẽ về số liệu thông tin. Các số liệu của kế toán tài chính và kế toán quản trị đều được xuất phát từ chứng từ gốc. Một bên phản ánh thông tin tổng quát, một bên phản ánh thông tin chi tiết.

* Cả hai loại kế toán đều có mối quan hệ trách nhiệm của Nhà quản lý.

2.2. Sự khác nhau

* Mục đích:

- Kế toán quản trị có mục đích: Cung cấp thông tin phục vụ điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Kế toán tài chính: Cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập các báo cáo tài chính.

* Đối tượng phục vụ:

- Đối tượng sử dụng thông tin về kế toán quản trị là: Các nhà quản lý doanh nghiệp (Hội đồng quản trị, ban giám đốc)

- Đối tượng sử dụng thông tin về kế toán tài chính là: Các nhà quản lý doanh nghiệp và các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp (Nhà đầu tư, ngân hàng, cơ quan thuế, cơ quan tài chính, cơ quan thống kê)

* Đặc điểm của thông tin:

- Kế toán quản trị nhấn mạnh đến sự thích hợp và tính linh hoạt của số liệu, thông tin được tổng hợp phân tích theo nhiều góc độ khác nhau. Thông tin ít chú trọng đến sự chính xác mà mang tính chất phản ánh xu hướng biến động, có tính dự báo vì vậy thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc đánh giá và xây dựng các kế hoạch kinh doanh, thông tin được theo dõi dưới hình thái giá trị và hình thái hiện vật.

Ví dụ: Kế toán vật tư ngoài việc theo dõi giá trị của vật tư còn phải theo dõi số lượng vật tư.

- Kế toán tài chính phản ánh thông tin xảy ra trong quá khứ đòi hỏi có tính khách quan và có thể kiểm tra được. Thông tin chỉ được theo dõi dưới hình thái giá trị.

* Nguyên tắc cung cấp thông tin:

- Kế toán quản trị không có tính bắt buộc, các nhà quản lý được toàn quyền quyết định và điều chỉnh phù hợp với nhu cầu và khả năng quản lý của doanh nghiệp.

- Kế toán tài chính phải tôn trọng các nguyên tắc kế toán được thừa nhận và được sử dụng phổ biến, nói cách khác kế toán tài chính phải đảm bảo tính thống nhất theo các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán nhất định để mọi người có cách hiểu giống nhau về thông tin kế toán đặc biệt là báo cáo tài chính và kế toán tài chính phải tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành, đặc biệt là những yêu cầu quản lý tài chính và các yêu cầu của xã hội thông qua việc công bố những số liệu mang tính bắt buộc.

* Phạm vi của thông tin:

- Phạm vi thông tin của kế toán quản trị liên quan đến việc quản lý trên từng bộ phận (phân xưởng, phòng ban) cho đến từng cá nhân có liên quan.

- Phạm vi thông tin của kế toán tài chính liên quan đến việc quản lý tài chính trên quy mô toàn doanh nghiệp.

* Kỳ báo cáo:

- Kế toán quản trị có kỳ lập báo cáo nhiều hơn: Quý, năm, tháng, tuần, ngày.

- Kế toán tài chính có kỳ lập báo cáo là: Quý, năm

* Quan hệ với các môn khoa học khác:

Kế toán tài chính ít có mối quan hệ với các môn khoa học khác.

Do thông tin kế toán quản trị được cung cấp để phục vụ cho chức năng quản lý, nên ngoài việc dựa vào hệ thống ghi chép ban đầu của kế toán tài chính thì kế toán quản trị còn phải kết hợp và sử dụng nội dung của nhiều môn khoa học khác như: Kinh tế học, thống kê kinh tế, tổ chức quản lý doanh nghiệp, quản trị đầu tư để tổng hợp phân tích và xử lý thông tin.

* Tính bắt buộc theo luật định:

- Kế toán quản trị không có tính bắt buộc.

- Kế toán tài chính có tính bắt buộc theo luật định.

Kế toán tài chính có tính bắt buộc theo luật định có nghĩa là sổ sách báo cáo của kế toán tài chính ở mọi doanh nghiệp đều phải bắt buộc thống nhất, nếu không đúng hoặc không hạch toán đúng chế độ thì báo cáo đó sẽ không được chấp nhận (tham khảo thêm về luật kế toán vừa ban hành).

3. Có phải kế toán tài chính là kế toán tổng hợp và kế toán quản trị là kế toán chi tiết không?

Để hiểu rõ và tránh nhầm lẫn về các "thuật ngữ" trên ta cần phân tích mối quan hệ giữa kế toán tài chính với kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết.

Kế toán tài chính và kế toán tổng hợp: Kế toán tổng hợp là một bộ phận của kế toán tài chính, nhằn trình bày các số liệu báo cáo mang tính tổng hợp về tình hình tài sản, doanh thu chi phí và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán vào một thời điểm nhất định. Nói cách khác kế toán tổng hợp chỉ liên quan đến tài khoản của sổ cái tổng hợp và báo cáo tài chính.

Kế toán tài chính và kế toán chi tiết: Kế toán chi tiết là một bộ phận của kế toán tài chính, nhằm chứng minh các số liệu ghi trong tài khoản tổng hợp là đúng trong quá trình ghi chép và lập báo cáo kế toán, đây cũng là công việc phải làm trước khi khoá sổ kế toán để quyết toán. Thuật ngữ thông thường gọi là đối chiếu giữa tổng hợp và chi tiết.

Ví dụ: Như việc thực hiện đối chiếu giữa tài khoản phải thu với sổ công nợ chi tiết của từng khách hàng, đối chiếu tài khoản phải trả với sổ chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp hay việc đối chiếu tài khoản nguyên vật liệu với sổ chi tiết vật tư, đối chiếu tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang với thẻ chi tiết tính giá thành sản phẩm.

Tóm lại trong kế toán tài chính bao giờ cũng có kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, vì vậy kế toán tài chính không phải là kế toán tổng hợp và kế toán quản trị không phải là kế toán chi tiết.

KGB Archive nen file manh me

KGB Archive nen file manh me
Friday, 16. March 2007, 10:45:28

Chương Trình, Tiện Ích Máy tính

KGB nén File từ 450MB còn 1.43MB rất tiện

--------------------------------------------------------------------------------

Nếu các bạn đều biết UHA hay 7 ZIP là 2 phần mềm nổi tiếng có khả năng nén file mạnh nhất hơn WinZip hay WinRAR nhiều nhưng so với KGB vừa mới có phiên bản mới nhất 1.2 trên mạng lại không thấm thía gì:
Nó có thể làm chuyện bạn khó thể nào tin nổi là 450MB của phiên bản Office 12 trên 1 CD chỉ còn có 1.47MB rất tiện để chia sẻ file trên mạng giúp bạn bè download về dễ dàng nhất.

I) Bạn có thể tải về phần mềm KBG từ đâu và sử dụng nó như thế nào:

KGB là phần mềm miễn phí của người Nga tên là Tomekpawlak , có thể tải về file KGB_Archiver_2beta1_src.zip , version 2.0 chỉ có 2.3MB từ link này như sau:

http://files.myopera.com/hieu_bf/files/KGB_Archiver_2beta1.msi


Cài trong winXP nó sẽ tích hợp vào Explorer và bạn có thể sử dụng ngay bằng nút chuột phải với bất cứ file nào ờ đâu trong Explorer khi bạn cần nén lại file ấy để gửi đi qua mạng .

Bạn cũng có thể dùng ngay 2 chương trình qua icon KGB compressor hoặc là KGB decompressor . Cứ click vào icon mà dùng và cứ chọn mức độ nén cao nhất (reme) làm sẽ nhiều tiếng hay chỉ cao (high) .. normal

II) Những điều cần lưu ý khi sử dụng phần mềm này:

1) Do khả năng nén rất mạnh của KGB như vậy nên nó đòi hỏi cấu hình máy tính rất mạnh: Máy của bạn phải ít ra là Pentium 4 với RAM 256MB .

2) Bạn có thể vào trang web tác giả để biết khả năng nén file khủng khiếp tuyệt vời của nó với từng phần mềm nén rất mạnh khác như RAR 7zip, UHA.. trên các dạng file khác , tóm tắt lại như sau:

a) File TXT dạng nguyên thuỷ là 19990KB( 100o/o) , nếu dùng ZIP còn 4922KB

( 24.7o/o); dùng Win RAR còn lại 3220KB ( 16.2o/o) , UHA còn 3171KB( 15.7o/o) 7ZIP 2726KB ( 13.7o/o ) nhưng dùng KGB nén ở mức trung bình kích thước chỉ còn là 1543KB ( 7.8o/o)

b) File JPEG: nếu file nguyên thuỷ 8096KB ( 100o/o) , nếu bạn dùng ZIP nén lại còn 7582KB ( (93,6o/o ) ; dùng Win RAR là 7528KB ( 93o/o,) ; dùng UHA còn 7486KB ( 92,5o/o ) và KGB mạnh nhất còn 7349KB ( 90.8o/o)

b) File MP3 nguyên thuỷ 11895KB ( 100o/o) với ZIP nén còn lại 11650KB ( 97.7o/o) , RAR 11609KB ( 97.6o/o ), 7ZIP 11606KB ( 97.6o/o) UHA 11 579KB ( 97.3o/o ), KGB nén ít 11496KB ( 96.6o/o ) và nén trung bình 11361KB ( 95.5o/o ).

c) Các file exe của các ứng dụng: nếu file nguyên thuỷ 3732KB ( 100o/o) nếu ZIP còn là 1373KB ( 36.8o/o) , RAR 992KB ( 26.6o/o) ,UHA 921KB ( 24.7o/o ) 7zip 866KB ( 23.2o/o ) và KGB nén mức trung bình chỉ còn 839KB ( 22.5o./o )

.d) Các file MPEG gốc là 12077KB 100o/o, ZIP nén tối đa còn 11319KB ( 93.7o/o) Win RAR 11050KB( 91.1o/o); UHA11003KB (91.1o/o ) ; dùng 7ZIP 10955KB( 90.7o/o) và KGB nén trung bình 10872KB( 89.5o/o).

3) Đấy là bảng tóm tắt tỷ lệ nén trung bình giữa các chương trình nén với KGB và mới đây có người nén file 450MB của Office 12 CD còn 1.47MB gần 99o/o .
Đó là một file nén bằng KGB cao nhất có được từ trước tới nay.

Bạn thử tưởng tượng điều gì xảy ra khi chia sẻ file này trên mạng : rất tiện vì bạn tải về không đầy 1 phút với đường truyền ADSL Có điều bạn bung file này ra phải chờ rất lâu đấy : dù là 526MB cũng phải mất ít ra 8 tiếng: để máy tính làm việc tự động âbạn cứ ù ngủ một giấc tỉnh dậy nó vẫn làm cộng tác bung từng file cho bạn:

Có điều bạn chỉ tốn tiền điện đôi chút( do để máy tính chạy suốt đêm (còn đỡ hơn phải chờ đợi tải được bằng ADSL cũng chưa chắc được với 450MB nếu bạn không chấp nhận mua premium account của Megaupload hay Rapid share .

Nó cũng lo xa cho bạn là có sẵn nút kiểm để khi làm xong là tự động tắt máy tính (turn off your computer).



4) Kinh nghiệm cho thấy bạn không bao giờ nên để nguyên 1 file quá lớn đến hàng trăm MB như vậy nén luôn bằng KGB mà nên chia nhỏ( split ) trước lại khoảng 5-6 file: mỗi file chỉ chừng 50 MB và nén từng file náy bằng KGB sau đó gửi trên mạng sau này tải về bạn bè sẽ bung ra nhanh hơn nhiều .

5) Để tránh lỗi cho bất cứ file nào trong lúc nén quá nhiều như Office 2003.exe cần bung ra toàn bộ file exe nếu đã nén trước bằng 7zip rồi nén lại bằng KBG như thế mới hiệu quả và có tỷ lệ nén cao nhất.

6) Thử nghiệm của tác giả nén file Office 2003 .exe dạng mini bung ra toàn bộ 191MB nếu nén mức normal là 80MB lớn hơn 7zip.exe chỉ là 72MB nhưng nếu chọn làm mức cao nhất là extreme thời gian phải chờ làm xong rất lâu và kích thước sau cùng sẽ là: không đầy 2MB.